Te uroczyste wydarzenia organizowane są zwykle w celu oficjalnej inauguracji nowo postawionej placówki, przedsięwzięcia, instytucji lub innego istotnego wydarzenia. Nierzadko zdarza się również, że obecni są na nich nie tylko organizatorzy oraz osoby bezpośrednio związane z celebracją, ale także goście honorowi, tacy jak przedstawiciele władz lokalnych, mediów czy Rządu RP. Uroczyste otwarcie obiektu czy przedsiębiorstwa to niewątpliwie najważniejszy dzień dla każdej firmy oraz jej inwestorów. To dlatego też imprezy te planujemy ze szczególną dbałością o detale, aby nadać im odpowiednią atmosferę.
Takie ceremonie często obejmują przemówienia, występy artystyczne, pokazy multimedialne, a także symboliczne gesty, jak przecięcie wstęgi czy podniesienie flagi. Wszystko to ma na celu uczczenie i upamiętnienie ważnego momentu oraz zainaugurowanie nowego rozdziału.
Organizacja otwarcia wymaga jednak nie tylko poświęcenia czasu, ale także znakomitej organizacji i uwzględnienia szczegółów, które z całą pewnością wychwyci dokładne oko naszego Event Managera. Tylko dzięki stworzeniu odpowiedniego nastroju i zapewnieniu uczestnikom atrakcyjnego wydarzenia jesteśmy w stanie spełnić oczekiwania zarówno gości, jak i samych organizatorów. W tym właśnie tkwi sedno naszej misji – staramy się, aby każde otwarcie, jakie organizujemy, zostało przyjęte z radością oraz zapamiętane jako ważne wydarzenie.
Jaki powinien być plan wydarzeń otwarcia idealnego?
Aby odpowiedzieć na to pytanie, wypunktowaliśmy kilka rzeczy, które naszym zdaniem powinny znajdować się w programie każdego otwarcia. Na początku zbieramy informacje i oczekiwania naszych klientów, ponieważ cechy poszczególnej imprezy zależą od jej charakteru oraz okoliczności. To dlatego też dowiadujemy się i konsultujemy, jak w założeniu ma wyglądać Twój idealny event i dopiero wtedy przechodzimy do realizacji zindywidualizowanego planu. A wszystko to odbywa się naturalnie z pomocą doświadczonych konferansjerów, hostess spełniających najwyższe standardy obsługi, a także tłumaczy, którzy zadbają o komfort gości z zagranicy.
Czego nie powinno zabraknąć podczas inauguracji?
Są rzeczy, bez których otwarcie po prostu nie może się odbyć. To między innymi powitanie gości, uroczyste przemówienia jednostek odpowiedzialnych za organizację celebracji, zwiedzanie otwieranego obiektu czy też przedstawienie planu wydarzeń eventu. Zazwyczaj nie brakuje również okolicznościowego wystroju. Kolorowe balony, banery z napisami, wstążki i kokardy, kompozycje kwiatowe czy elegancko udekorowane stoły to dla wielu naszych klientów niezbędne akcenty, dzięki którym miejsce imprezy wygląda uroczyście. Z kolei techniczne kwestie, takie jak obsługa światła, dźwięku czy elementów konstrukcji radzimy powierzyć profesjonalistom.
Jak sprawić, by Twoje otwarcie było wyjątkowe?
Wiele ceremonii, takich jak otwarcia, dopracowujemy wspólnie z klientem, przedstawiając mu nasze sugestie. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu służymy wieloma poradami, dzięki czemu organizowany przez nas event może okazać się jeszcze bardziej atrakcyjny. Częstym wyborem naszych usługobiorców są występy artystyczne czy multimedialne. To na przykład koncerty muzyczne, pokazy świateł bądź sztucznych ogni czy prezentacje wideo. Popularnością cieszą się też fotobudki, które zapewniają doskonałe połączenie dobrej zabawy z możliwością uchwycenia pamiątkowych chwil na papierze.
Wiele imprez nie odbyłoby się także bez poczęstunku. To dlatego warto zadbać o dobry catering, który zaspokoi apetyt obecnych gości. Niekiedy sprawdzą się słone przekąski, w innym przypadku będzie można postawić wyłącznie na coś słodkiego w towarzystwie lampki musującego szampana. Świetną formą okazują się również upominki w formie prostych gadżetów. Są to między innymi długopisy, kubki, notesy, koszulki, kieszonkowe latarki, słodycze oraz wiele innych akcesoriów.
Pokaż się z jak najlepszej strony!
Z otwarciem zwykle wiąże się wiele zmian i oczekiwań. Taki event to doskonały moment na promocję, dlatego pragniemy wykorzystać tę szansę w pełni! Zadbamy o to, by Twoje otwarcie przyciągnęło wielu uczestników i na długo utkwiło w ich pamięci. Przygotujemy atrakcje eventowe, zapewnimy materiały BTL czy dekorację dopasowaną do barw firmowych. Zapraszamy!
